KI in monday.com ist längst kein kleines Zusatzfeature mehr, das hin und wieder Texte zusammenfasst. Mit der Einführung von monday magic und monday vibe entwickelt sich die Plattform deutlich weiter: hin zu einem Ort, an dem Arbeit nicht nur verwaltet wird, sondern an dem Software selbst schneller und intelligenter entsteht.

Statt Stunden mit der Konfiguration von Boards, Spalten, Automations und Dashboards zu verbringen, starten Teams immer häufiger mit einer einfachen Frage: Was wollen wir eigentlich erreichen?

Für viele Teams geht dieser Wandel mit gemischten Gefühlen einher. Er ist beeindruckend, aber auch ein wenig unbequem. Wenn KI deinen Workspace entwerfen kann – welche Rolle spielt dann noch Fachwissen?

Die Antwort liegt nicht im Aufbau selbst, sondern in den Entscheidungen, die ihm vorausgehen. KI ist besonders stark in Ausführung und Geschwindigkeit, aber deutlich schwächer, wenn es darum geht, Prozesse kritisch zu hinterfragen, Alternativen abzuwägen und Ideen in Lösungen zu übersetzen, die Teams wirklich nutzen und mittragen können.

In diesem Blog erfährst du, was monday magic und monday Vibe sind, worin sie sich unterscheiden, was monday AI leisten kann und was nicht, und warum fachliche Expertise heute wichtiger ist denn je.

Was ist monday vibe? 

monday vibe ist der KI-gestützte App-Builder von monday.com. Du beschreibst einfach, was dir fehlt oder was du erstellen möchtest, und Vibe hilft dir dabei, diese Idee in eine individuelle App zu verwandeln, ohne dass du eine einzige Zeile Code schreiben musst.

Dabei gestaltet monday vibe deine Workflows nicht neu und führt auch keine neuen Strukturen ein. Stattdessen hilft dir das Tool, deine bestehenden Daten aus einer neuen Perspektive zu betrachten. Alles beginnt in deinem Hauptboard, in dem deine Daten, Logik und Prozesse bereits zusammenkommen.

monday.com bietet verschiedene Standard-Views wie Table, Kanban oder Card View. Für viele Teams sind diese vollkommen ausreichend. Wenn jedoch keine dieser Views wirklich widerspiegelt, wie dein Team tatsächlich arbeitet, gibt dir monday Vibe die Freiheit, eine eigene View zu erstellen. 

Ein typisches Beispiel ist eine Produkt- oder Bestandsliste. Die Card View ist oft ein guter Ausgangspunkt, stößt jedoch schnell an ihre Grenzen. Wichtige Details gehen verloren, es bleibt wenig Raum für produktspezifische Informationen, und benötigte Actions stehen nicht immer genau dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden.

Mit monday vibe kannst du eine vollständig individuelles Interface erstellen, die Produkte genau so darstellt, wie dein Team sie benötigt.

Was monday vibe besonders macht, ist, dass du nicht auf bestehende Funktionen beschränkt bist. Stattdessen kannst du neue Funktionen auf Basis deiner Daten erstellen, mit individuellen Interaktionen, zusätzlichen Filtern, speziellen Actions oder einem komplett maßgeschneiderten Layout. Das Ergebnis fühlt sich weniger wie eine weitere View an, sondern eher wie eine kleine App, die direkt in deinem Board lebt.

Was ist monday magic?

monday magic ist der KI-gestützte Workspace-Builder von monday.com. Du kannst in einfacher Sprache beschreiben, was du erstellen möchtest, zum Beispiel ein Sales-CRM mit Accounts, Kontakten und einem Dashboard. Auf Grundlage dieser Angaben erstellt magic automatisch eine vollständige, sofort einsatzbereite Einrichtung.

monday magic arbeitet hauptsächlich mit den bereits in monday.com vorhandenen Bausteinen, kombiniert diese jedoch sehr schnell zu einer schlüssigen Lösung. Dadurch eignet es sich besonders gut für zwei häufige Use Cases:

• Erstellen eines eigenen Templates oder eines Workspaces, wenn du im Template Center nicht findest, was du benötigst
• Schnelles Aufsetzen einer ersten Struktur, die du anschließend weiter verfeinern kannst

Ein klassisches Beispiel ist ein Setup mit Accounts und Kontakten. Wenn sich der Status auf dem Accounts-Board ändert, wird eine Automation ausgelöst, die einen neuen Kontakt auf dem Contacts-Board erstellt. Dieser Kontakt wird automatisch mit relevanten Informationen aus den vorhandenen Daten des Accounts-Boards angereichert.

Genau in solchen Abläufen zeigt monday magic seine Stärken: Es legt die Struktur fest, verbindet die richtigen Elemente und verschafft dir sehr schnell einen arbeitsfähigen Ausgangspunkt.

Kurz gesagt: monday magic baut auf den bereits in monday.com vorhandenen Bausteinen auf, kombiniert sie jedoch schneller und intelligenter zu einem einzigen, kohärenten Setup.

monday vibe und monday magic: die Unterschiede

Obwohl monday vibe und monday magic beide Teil von monday AI sind und auf ähnliche Weise mit natürlicher Sprache und Prompts arbeiten, lösen sie grundsätzlich unterschiedliche Aufgaben.

monday magic beginnt mit einer einfachen Frage: „Welche Struktur brauche ich?“ 

Es hilft dir, schnell eine solide, funktionierende Grundlage mit den bereits vorhandenen Funktionen von monday.com aufzubauen. Dadurch ist es ideal, wenn du bei Null anfängst, ein eigenes Template erstellen oder schneller zu einer ersten Version deines Workspaces gelangen möchtest.

monday vibe beginnt mit einer anderen Frage: „Wie möchte ich mit meinen Daten arbeiten?“

Es erstellt keine neue Struktur, sondern baut eine individuelle Oberfläche auf einem bestehenden Board auf. Deine Daten bleiben unverändert, aber du erhältst eine neue Möglichkeit, sie zu betrachten und zu bearbeiten, mit Funktionen und Interaktionen, die in monday.com standardmäßig nicht verfügbar sind.

Was monday AI kann und nicht kann

monday AI ist besonders stark in der Ausführung und Beschleunigung von Aufgaben. Sobald du klar beschreiben kannst, was du benötigst, kann die KI helfen, Strukturen aufzubauen und manuelle Arbeiten zu übernehmen, etwa das Erstellen von Boards, Verbindungen, Dashboards oder individuellen Oberflächen.

Gleichzeitig ist es wichtig, realistisch zu bleiben. Besonders bei größeren oder komplexeren Setups benötigt der Aufbau Zeit, und bestimmte Aktionen können spürbare Wartezeiten mit sich bringen. AI ist daher kein „sofortiger Zauberknopf“, sondern ein intelligenter Assistent, der Schritt für Schritt mit dir arbeitet.

Auch Iterationen erfordern Feingefühl. Feedback zu einem Teil des Setups kann Auswirkungen auf andere Bereiche haben, sodass Änderungen bewusst und sorgfältig vorgenommen werden müssen.

Darüber hinaus bleibt monday AI von Natur aus auf Ausführung fokussiert. Es tut, was du anweist, hinterfragt jedoch deine Entscheidungen nicht. Zweifel, Nuancen und strategische Abwägungen bleiben menschliche Arbeit. In der Praxis zeigt sich das deutlich:

„AI funktioniert am besten, wenn du bereits eine klare Vorstellung davon hast, was du willst. In der Praxis sehen wir oft, dass Kunden zunächst ein Gespräch führen müssen, um einige grundlegende Fragen zu klären. Soll dies ein Board oder mehrere sein? Was sollten wir weglassen? Solche Unsicherheiten können nicht an die KI delegiert werden. monday magic und monday vibe bauen genau das, was du verlangst, auch wenn das nicht unbedingt das ist, was du wirklich brauchst.“

–Vivianne Maas, monday.com Consultant, Tryve

Kurz gesagt: monday AI ist am besten als leistungsstarker Beschleuniger zu sehen, nicht als endgültiger Entscheidungsträger.

Ein praktischer Überblick über monday AI

Warum Beratung in einem KI-gestützten Workspace noch wichtiger ist

KI hat die Hürden beim Aufbau von Workspaces deutlich gesenkt. Was früher technisches Fachwissen und viel Trial-and-Error erforderte, kann heute schon mit wenigen klaren Anweisungen gestartet werden. Gleichzeitig verschiebt sich dadurch die eigentliche Komplexität: Es geht nicht mehr darum, wie etwas gebaut wird, sondern darum, was gebaut wird und warum.

monday AI versteht Aufgaben und Strukturen, aber nicht die Geschäftsziele. KI weiß nicht, warum ein Prozess existiert, wo es Reibungspunkte zwischen Teams gibt oder welche Entscheidungen langfristig tragfähig sind.

Hier zeigt sich der Wert von Beratung. Ein Consultant blickt über die reine Konfiguration hinaus und stellt Fragen zu Logik, Abstimmung und Zukunftsfähigkeit, wie zum Beispiel:

• „Bedeutet dieser Status in deinem Workflow wirklich etwas?“
• „Warum werden diese Daten hier gespeichert?“
• „Was passiert, wenn sich dieser Prozess im nächsten Jahr verdoppelt?“
  

KI führt aus. Consultants denken voraus.

Wenn man das Gesamtbild betrachtet, wird klar: KI und Beratung stehen nicht in Konkurrenz. Sie übernehmen einfach unterschiedliche Rollen.

Die veränderte Rolle des monday.com Consultants

KI ersetzt den monday.com Consultant nicht. Vielmehr verschiebt sich der Schwerpunkt des Mehrwerts.

Während Consultants früher vor allem mit dem Aufbau beschäftigt waren, geht es heute vielmehr darum, Orientierung zu geben, Strukturen zu gestalten und Teams durch Veränderungsprozesse zu führen. KI beschleunigt die Umsetzung, macht jedoch das strategische Denken vor dem Aufbau wichtiger denn je.

Die Einführung bleibt ein zentraler Faktor. Eine Arbeitsplattform funktioniert nur, wenn die Menschen sie verstehen und konsequent nutzen. KI erkennt nicht, wo Teams Schwierigkeiten haben, Widerstand leisten oder allmählich das Engagement verlieren. Consultants schon, und passen bei Bedarf die Vorgehensweise an.

Zudem bringen Consultants Erfahrung aus früheren Implementierungen mit. Sie erkennen wiederkehrende Muster, wenden bewährte Best Practices an und helfen Teams dabei, Entscheidungen zu treffen, die sich in der Praxis bereits bewährt haben.

Infolgedessen ist der moderne Consultant weniger ein praktischer Umsetzer und mehr ein:

• Diskussionspartner
• Strategischer Berater
• Qualitätswächter

Fazit

monday magic und monday vibe machen den Einstieg in monday.com einfacher als je zuvor. Sie nehmen viel manuelle Arbeit ab und ermöglichen es Teams, schneller zu experimentieren und zu bauen.

Doch egal, wie mächtig diese Tools sind, sie ersetzen nicht das strategische Denken hinter dem Setup. Entscheidungen über Struktur, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit bestimmen weiterhin, ob ein Workspace langfristig wirklich funktioniert.

KI hilft dir, schneller voranzukommen. Fachliche Beratung hilft dir, die richtige Richtung zu wählen.

Möchtest du besprechen, wie monday AI in deine Arbeitsweise passt? Du erreichst uns unter hello@tryve.com oder über das Online-Kontaktformular.