Verel brengt structuur in events en interieurbouw met monday.com
- Eén centrale waarheid
- Grip op projecten
- 3.900 uren jaarlijks bespaard
Over Verel Building Experiences
Verel is een Nederlands bedrijf dat sinds 2004 actief is in het versterken van merken. Vanuit een geïntegreerde design & build-aanpak ontwikkelen en realiseren ze interieurs, events en experience centers die merken tot leven brengen. Met een team van 40+ professionals werkt Verel dagelijks aan projecten waarin creativiteit, vakmanschap en technologie samenkomen.
Wanneer groei complexiteit met zich meebrengt
Naarmate Verel verder groeide, werd het steeds moeilijker om overzicht te bewaren. Met meerdere disciplines, meer projecten en steeds meer mensen die tegelijk aan hetzelfde project werken, volstonden losse mails, persoonlijke to-do-lijstjes en Excelbestanden niet langer. “Als je klein bent, werkt alles prima via mail,” vertelt Yannick de Bekker, hoofd events. “Maar met meer dan 40 mensen heb je iets nodig om soepele communicatielijnen op te zetten en het hele proces in kaart te brengen.”
Versnipperde informatie als structureel risico
Die groei legde ook een structureel risico bloot. Informatie zat verspreid over verschillende kanalen en locaties, vaak gekoppeld aan individuele medewerkers in plaats van aan projecten. “Alles wat vroeger via mail ging, liep over veel verschillende lijntjes,” zegt Lando Oomen, hoofd interieurbouw. “Als iemand afwezig was, moest je gaan zoeken: waar staat die info, wie heeft dat document, is dit al geregeld?” Projectopvolging werd daardoor kwetsbaar en sterk persoonsafhankelijk.
Op zoek naar één centrale werkomgeving
Om die versnippering te doorbreken, ging Verel op zoek naar één centrale tool. De bestaande manier van werken was sterk opgebouwd rond spreadsheets, waardoor monday.com meteen herkenbaar aanvoelde. “Wij waren een heel Excel-minded organisatie,” vertelt Yannick. “monday.com werkt ook met kolommen en rijen, maar dan op een manier die samenwerking en communicatie wél ondersteunt.” Die vertrouwde structuur maakte de overstap laagdrempelig en bracht alle projecten, teams en informatie samen in één centrale omgeving.
Introductie van monday.com
Na de keuze voor monday.com werd de omgeving stap voor stap opgebouwd rond de manier waarop Verel werkt. Van een eerste commerciële aanvraag tot de effectieve oplevering van een project: elke fase kreeg een vaste plek binnen één logisch geheel. monday.com vormt vandaag de ruggengraat van die werking, met duidelijke flows tussen sales, planning en uitvoering.
Van lead naar deal in monday CRM
monday CRM vormt het startpunt van elk nieuw traject bij Verel. Nieuwe leads worden centraal geregistreerd en opgevolgd, met zicht op status, slaagkansen en volgende stappen. Die informatie gaat niet verloren wanneer een project concreet wordt, maar vormt de basis voor alles wat volgt.
Begroting en rapportering in dezelfde omgeving
Binnen het CRM-luik houdt Verel ook zicht op begrotingen en verwachte omzet. Door cijfers per project, maand of afdeling te bundelen, ontstaat een realtime overzicht dat management en finance helpt om beter te plannen en sneller bij te sturen.
Projectopvolging via work management & templates
Zodra een deal wordt goedgekeurd, rolt er automatisch een projectbord uit in monday work management. Afhankelijk van het type project, event of interieur, wordt gewerkt met vaste templates. Zo volgt elk team dezelfde structuur, is de projectvoortgang eenvoudig te monitoren en verloopt communicatie rechtstreeks op het project zelf.
Samenwerking met Tryve
Voor de implementatie van monday.com wist Verel van bij de start dat externe begeleiding nodig was. Tijdens het traject werkte het team nauw samen met Dieter Ceulemans, senior monday.com consultant bij Tryve. “Het gevoel zat meteen goed,” vertelt Yannick. “Je hebt iemand nodig die begrijpt hoe je werkt, meedenkt en ook effectief terugkomt met oplossingen.” Die combinatie van expertise en betrokkenheid zorgde voor vertrouwen en maakte dat monday.com snel zijn plaats vond binnen de organisatie.
Conclusie
Met monday.com beschikt Verel vandaag over één centrale omgeving waarin sales, projecten en teams samenkomen. De structuur en transparantie zorgen ervoor dat projecten vlotter worden opgevolgd, informatie beter gedeeld wordt en deadlines beter bewaakt blijven, ook in een context waar timing cruciaal is. De samenwerking met Tryve gaf daarbij de juiste begeleiding om het systeem af te stemmen op de realiteit van Verel. Zo blijft het bedrijf wendbaar groeien, met grip op processen en ruimte voor creativiteit.
Meer grip op je projecten?
Ontdek hoe we structuur en overzicht brengen in jouw
organisatie.
Meer grip op je projecten?
Ontdek hoe we structuur en overzicht brengen in jouw organisatie.
