Benelux

Office Manager

Locatie: Antwerpen
Talen: Nederlands & Engels
Niveau: Medior (3–5 jaar office management ervaring)

Tryve is de toonaangevende Platinum Partner van monday.com in Europa en werd onlangs erkend als Global Sales Partner 2023 en Global Customer Success Partner 2024. We zijn gepassioneerd door organisaties te helpen bij het optimaliseren van hun workflows en interne en externe samenwerking te verbeteren middels innovatieve oplossingen.

Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die houdt van structuur aanbrengen in een snelgroeiende organisatie. In deze rol zal je een belangrijke rol spelen in het optimaal laten verlopen van onze dagelijkse werking binnen de domeinen HR, Finance en Administratie. Zo maak je impact op een positieve werkomgeving en onze verdere uitbreiding in Europa.

Rol en verantwoordelijkheden

In jouw rol als Office Manager ondersteun je onze medewerkers en optimaliseer je de dagelijkse werking en interne processen, zodat we efficiënt kunnen werken.

Payroll & HR-administratie: Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast beheer je de HR-administratie, zoals contracten, documentatie en personeelsdossiers, en fungeer je als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
People Development & Wellbeing: Je ondersteunt onboarding- en opleidingsplannen en helpt mee aan een positieve employee experience. Door het organiseren van teamactiviteiten draag je actief bij aan de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers.
Facilities & Fleet Management: Je beheert het wagenpark en coördineert de kantoorvoorzieningen om een moderne en aangename werkomgeving te garanderen. Je speelt proactief in op operationele noden en onderhoudt contacten met externe partners waar nodig.
Financiële ondersteuning: Je verzorgt de facturatie, volgt openstaande betalingen op en ondersteunt bij financiële administratie. Je werkt daarbij nauw samen met de practice leads en de accountant om ervoor te zorgen dat de financiële processen vlot en efficiënt verlopen.
Administratieve ondersteuning: Je beheert de post, regelt reizen en neemt de dagelijkse administratieve taken op. Je brengt structuur en overzicht in interne processen en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Office Experience & Receptie: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk. Je waakt erover dat het Belgische kantoor georganiseerd en efficiënt functioneert, en dat het een fijne werkplek blijft.

Vaardigheden en ervaring

Het begrijpen van bedrijfs- en administratieve processen. Ervaring met HR, financial en office managementtools (zoals payrollplatformen, Odoo of SaaS-tools zoals monday.com) is een sterke troef
3–5 jaar ervaring in office management, operations, HR-administratie of een gelijkaardige coördinerende rol
Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels
Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om vertrouwen op te bouwen en te fungeren als een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers
Een positieve, oplossingsgerichte mindset. Je ziet uitdagingen als opportuniteiten en neemt ownership om ze aan te pakken
Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden, met het vermogen om te multitasken in een snel veranderende omgeving
Gedreven om te zorgen voor een efficiënte interne werking en positieve impact te maken op de employee experience

Wat je van ons mag verwachten

Open en directe communicatie, met respect en betrokkenheid
Mogelijkheid om deel uit te maken van een snelgroeiend bedrijf met een vlakke organisatiestructuur
Autonomie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap
Competitief salarispakket en compensatie op basis van resultaten
Werk vanuit ons kantoor in Antwerpen (minstens 3 dagen per week)
Heel wat teamevents om je internationale collega’s te ontmoeten
Flexibele werktijden
Ga aan de slag bij de toonaangevende Platinum Partner van monday.com in Europa