Structurez vos opérations événementielles
Nous concevons des environnements de travail structurés qui alignent équipes commerciales, production et partenaires externes.
- Consultants seniors
- Sur mesure
- Présence européenne
Les défis de l’événementiel
Passation client, coordination des prestataires, délais serrés, équipes travaillant en parallèle.
Sans structure claire, la complexité augmente rapidement.
Avec un environnement structuré :
- Responsabilités claires du lead à la livraison
- Visibilité en temps réel sur les événements en cours
- Coordination plus simple avec les partenaires
- Une base solide pour accompagner la croissance
Solutions pour équipes événementielles
Nous structurons ces environnements dans monday.com en fonction de vos processus opérationnels.
Gestion des prestataires et partenaires
Coordination centralisée avec artistes, fournisseurs, intervenants et freelances dans un seul système.
Planification et opérations
Calendriers, budgets et responsabilités réunis dans chaque projet , avec une visibilité complète sur l’avancement.
Coordination marketing et créative
Campagnes et workflows de production connectés pour garantir une exécution fluide des événements.
Adopté par des organisations de l’événementiel
Festivals, équipes événementielles corporate, constructeurs de stands ou partenaires de production. De nombreuses organisations structurent leurs opérations dans monday.com avec Tryve.
Verel structure ses projets événementiels et d’aménagement intérieur avec monday.com
Evénementiel et loisirs
3.900
heures gagnées par an
Standmark gère plus de 250 projets efficacement grâce à monday.com
Evénementiel et loisirs
250+
projets gérés efficacement
Comment l’équipe à l’origine de Tomorrowland structure sa magie grâce à l’outil de gestion de projet monday.com
Evénementiel et loisirs
30.500
heures économisées par an
Plus de clarté dans la gestion de vos événements ?
Explorons ensemble ce que cela pourrait apporter à votre équipe.
FAQ
Est-ce adapté à mon type d’organisation événementielle ?
Nous travaillons avec de nombreux acteurs de l’écosystème événementiel : organisateurs, exposants, lieux, constructeurs de stands, sociétés de production et prestataires. Chaque environnement monday.com est conçu autour de vos processus et de votre organisation.
Combien de temps prend l’implémentation de monday.com ?
La plupart des projets prennent 8 à 12 semaines, selon le périmètre. Le déploiement se fait par phases pour éviter toute perturbation dans la planification et la production des événements.
Peut-on implémenter monday.com sans accompagnement ?
Oui, c’est possible. Cependant, pour tirer pleinement parti de monday.com et maximiser le ROI, une implémentation structurée est fortement recommandée. Nous aidons à poser une base claire et évolutive qui aligne clients, projets et reporting dans un système cohérent.
Peut-on créer des dashboards et du reporting pour la direction ?
Oui. Nous concevons des structures de reporting dans monday.com offrant une visibilité en temps réel sur les budgets, les délais, la charge de travail et la performance globale des événements.
Les freelances, fournisseurs ou clients peuvent-ils collaborer dans le système ?
Oui. L’accès dans monday.com peut être structuré pour permettre aux partenaires externes de collaborer de manière sécurisée, tout en gardant le contrôle sur les données.