Kort antwoord: monday vibe is de AI-appbouwer van monday.com. Je beschrijft de app die je nodig hebt, en vibe bouwt hem bovenop je boards, zonder code, hosting of deployment. De monday vibe voorbeelden die het best werken, zijn interfaces voor een specifieke groep mensen: een portaal voor eventpersoneel, een voorraadoverzicht voor een webshopteam, een capaciteitsplanner voor een consultancybureau. Hieronder vind je onze top 5 per sector, uit de bibliotheek met vibe use cases die we voor onze klanten bijhouden.
Wat is monday vibe, in de praktijk?
Een board is ideaal om werk te beheren. Het is niet altijd het beste scherm voor iedereen die die gegevens nodig heeft. Een magazijnmedewerker wil geen twintig kolommen, een bestuurslid wil drie cijfers en een vrijwilligerscoördinator wil een eenvoudig inschrijfscherm. Vibe vult die leemte: het maakt een app die dezelfde boardgegevens leest en schrijft, maar ze toont zoals die groep werkt.
- Gegevens: een app maakt verbinding met maximaal vijf boards. Vibe kan de boards ook voor je aanmaken.
- Rechten: apps volgen het rechtenmodel van monday.com en zijn standaard privé. Admins beslissen wie vibe apps mag publiceren.
- Beschikbaarheid: vibe is beschikbaar op betaalde plannen met AI geactiveerd. Proefaccounts kunnen bouwen, maar niet publiceren.
- AI in apps: een AI-oproep binnen een vibe app gebruikt AI-credits van monday.com, dus controleer je creditbudget voor apps die op grote schaal samenvatten of classificeren.
- Toestellen: apps werken op desktop, tablet en smartphone.
Vibe is niet hetzelfde als monday magic. Magic bouwt de structuur (boards, kolommen, koppelingen) vanuit een beschrijving. Vibe bouwt de interface bovenop een structuur die al bestaat. In een goede implementatie gebruik je beide, in die volgorde.
Top 5 monday vibe voorbeelden voor events en belevingen
Events draaien op veel parallelle projecten, strakke deadlines en veel mensen die maar een deel van de informatie nodig hebben. Lees ook onze pagina over monday.com voor de eventsector.
- Portaal voor crew en vrijwilligers. Eén scherm per shift: wie werkt waar, briefings, check-instatus. Leest uit je personeelsboard en schrijft de aanwezigheid terug.
- Tracker voor leveranciers en productie. Alle openstaande leveringen per fase of zone, met deadlines en ontbrekende documenten gemarkeerd, voor productieverantwoordelijken op de vloer.
- Advancing-hub voor artiesten of sprekers. Aankomsttijden, technische riders, hospitality en contracten per artiest op één kaart, in plaats van zes kolommen verspreid over twee boards.
- Aftelling voor stand- of locatiebouw. Voor standbouwers en inrichters: dagen tot de opening, openstaande taken per stand en blokkades, leesbaar op een tablet ter plaatse.
- Eventoverzicht voor het management. Budget tegenover werkelijke kosten, stand van ticketverkoop of inschrijvingen en de grootste risico's per event, voor managers die nooit een board openen.
Top 5 vibe apps voor e-commerce
E-commerceteams jongleren met campagnes, assortiment en voorraad over marketing, aankoop en operations heen. Meer over monday.com voor e-commerce.
- Visuele voorraadapp. Productfoto, SKU, categorie en meldingen bij lage voorraad in een weergave zoals in een webshop, gebouwd op het productboard. Een van de eigen showcasevoorbeelden van monday.com, en een sterke eerste app.
- Campagnekalender en gezondheidstracker. Alle campagnes per kanaal op een kalender, met status, budget en de assets die nog ontbreken.
- Checklist voor productlanceringen. Per nieuw product: content, foto's, prijzen, vertalingen en livedatum, zodat niets half af gelanceerd wordt.
- Dashboard voor retouren en klachten. Volumes per reden en product, openstaande dossiers en doorlooptijd, voor klantenservice en aankoop samen.
- Scorecard voor leveranciers. Leverbetrouwbaarheid, openstaande bestellingen en kwaliteitsproblemen per leverancier, klaar voor de volgende onderhandeling.
Top 5 vibe apps voor zakelijke dienstverlening
Consultancybureaus, agencies en dienstverleners verkopen tijd en expertise, dus capaciteit en zicht voor de klant staan voorop. Zie monday.com voor zakelijke dienstverlening.
- Capaciteits- en resourceplanner. Wie is de komende weken op wat ingepland, wie heeft nog ruimte, en welke projecten dreigen overbelast te raken.
- Klantportaalweergave. Een helder overzicht van projectstatus, mijlpalen en open vragen per klant, om in vergaderingen te tonen in plaats van het interne board.
- Tijdregistratie. Een eenvoudig scherm om uren per project en taak te registreren, dat het board voedt waarop de facturatie draait.
- Tracker voor de klantenportefeuille. Omzet, verlengingen en gezondheid per klant voor accountmanagers, door de CRM- en deliveryboards te combineren.
- Onboardinghub voor nieuwe klanten. Elke stap van getekend contract tot kick-off, met eigenaars en documenten, zodat de onboarding niet van één persoon afhangt.
Top 5 vibe apps voor non-profits
Non-profits werken vaak met vrijwilligers, subsidies en beperkte administratieve tijd, dus eenvoud is belangrijker dan functies. Meer over monday.com voor non-profits.
- App voor inschrijving en beschikbaarheid van vrijwilligers. Vrijwilligers zien de open shifts en schrijven zich in; coördinatoren zien in één oogopslag de bezetting.
- Tracker voor subsidies en financiering. Deadlines, bedragen, rapportageverplichtingen en status per subsidie, voor de mensen die aanvragen voorbereiden.
- Portaal voor binnenkomende aanvragen. Een gebruiksvriendelijke voorkant voor binnenkomende hulpvragen die in een gestructureerd board terechtkomen, vergelijkbaar met wat we met een WorkForm bouwden voor gro-up.
- Impactdashboard. De handvol cijfers waar je raad van bestuur en financiers om vragen, altijd actueel, in plaats van een spreadsheet die elk kwartaal opnieuw wordt opgebouwd.
- Informatieportaal voor medewerkers en vrijwilligers. Beleid, contacten, opleidingsmateriaal en veelgestelde vragen op één plek, gekoppeld aan de boards die alles actueel houden.
Hoe krijg je meteen een goede vibe app?
- Vertrek vanuit de gebruiker, niet vanuit de gegevens. "Een tabletscherm voor standbouwers ter plaatse dat toont..." werkt beter dan "toon alle kolommen van board X".
- Noem de boards en kolommen. Verwijs vibe naar de juiste boards en zeg welke kolommen ertoe doen. Vage prompts geven vage apps.
- Zeg wat mensen mogen wijzigen. Een overzicht dat alleen leest, of mogen ze de status bijwerken en notities toevoegen? Dat bepaalt hoe de app zich gedraagt.
- Werk in kleine stappen. Zorg eerst dat de lay-out klopt, voeg dan filters toe, en daarna acties. Grote herschrijvingen in één prompt kunnen onderdelen breken die al werkten.
- Test met een echte gebruiker. Tien minuten met de persoon die de app dagelijks gaat gebruiken, leren je meer dan een uur prompten.
Waar vibe een consultant nodig heeft
Vibe bouwt precies wat je vraagt, ook als dat niet is wat je nodig hebt. Als de onderliggende boards dubbel of inconsistent zijn, toont de app trouw inconsistente gegevens. Vibe vertelt je ook niet dat twee van je apps eigenlijk één zouden moeten zijn, of dat een proces in een automatisatie thuishoort in plaats van in een app. Dat zijn ontwerpkeuzes, en daar komen wij in beeld: eerst de structuur, dan de apps erbovenop.
