Standmark gère plus de 250 projets efficacement grâce à monday.com
- Suivi de 250+ projets
- Clients et sites centralisés
- Suivi financier
À propos de Standmark
La première impression est essentielle – et Standmark l’a bien compris. Spécialisée dans la conception de stands d’exposition et de projets d’aménagement intérieur, l’entreprise réalise chaque année plus de 250 stands ainsi que de nombreux intérieurs pour des magasins, showrooms et musées. Grâce à une approche sur mesure et une exécution très opérationnelle, Standmark aide ses clients à se démarquer à chaque projet.
Des projets sur mesure, exigeants par nature
La réalisation de stands d’exposition et de projets d’aménagement intérieur requiert une planification rigoureuse et une attention constante aux détails. Depuis trois ans, Sam Vandierendonck dirige Standmark et accompagne son équipe sur l’ensemble du cycle de projet, de la signature du contrat jusqu’à la livraison finale.
Selon lui, la réussite repose avant tout sur une collaboration fluide entre toutes les parties prenantes.
Du design à la livraison sur site
Chaque projet implique de nombreux éléments à coordonner : tissus imprimés, logos, écrans tactiles, catering, écrans LED ou encore mobilier spécifique, le tout devant respecter fidèlement le design du stand.
Le processus démarre par un design clair et un plan technique précis, puis s’organise entre l’atelier, l’entrepôt et les partenaires externes de Standmark. Les matériaux appartenant au client ainsi que le matériel loué sont préparés en amont afin de garantir une livraison sans accroc sur le site. Cette coordination permet aux stands d’être pleinement opérationnels dès le jour de l’installation.
Un besoin croissant de digitalisation
« Après l’acquisition de Diverso Plus début 2025, nous avons accéléré notre transition vers des outils numériques », explique Sam. L’équipe commence par adopter SharePoint afin de mieux collaborer, mais la gestion des projets et des clients reste alors répartie sur plusieurs outils.
« Avec l’augmentation rapide du nombre de clients, il devient facile de perdre la vue d’ensemble », poursuit-il. « Lorsque la charge de travail atteint son pic, il faut pouvoir s’appuyer sur des solutions pratiques. Pour moi, cela signifie savoir qui travaille sur quel projet, équilibrer les charges, définir les priorités et maintenir une communication fluide. »
Le choix de monday.com et d’un partenaire expert
Chez Diverso Plus, un collègue de Sam utilisait déjà monday.com, ce qui l’incite à explorer la plateforme et à rechercher un partenaire capable de l’accompagner.
« Je savais dès le départ qu’un accompagnement externe était indispensable. Ayant moi-même travaillé dans le conseil, je savais à quel point il est important de s’appuyer sur une expertise solide », explique-t-il.
C’est dans ce contexte que Standmark choisit de collaborer avec Tryve.
Centraliser clients, salons et lieux
Avec l’accompagnement du consultant Tryve, Dieter Ceulemans, Standmark met en place monday.com afin de centraliser l’ensemble des informations liées aux clients, aux salons et aux lieux d’exposition. Cette structuration est essentielle, car ces données sont réutilisées dans de nombreux projets.
« Pour chaque lieu, nous avons immédiatement accès à des informations clés comme l’accessibilité, les hôtels à proximité ou les fournisseurs disponibles », précise Sam. « À l’étranger, cela nous permet de réagir rapidement en cas de changement de dernière minute. Les listes évoluent naturellement et s’enrichissent au fil des projets. »
Du contrat au pilotage de projet
Chez Standmark, toutes les données clients et salons sont désormais centralisées dans monday.com. Lorsqu’un nouveau projet démarre, il est directement lié aux informations essentielles : client, lieu et organisateur.
Chaque projet s’appuie sur un modèle adapté – stand d’exposition ou aménagement intérieur – puis un chef de projet est désigné et le projet s’intègre au portefeuille global.
Dès le lancement, chacun sait qui est responsable, où le projet se déroule et quelles étapes doivent être suivies.
Liste de commandes
Pour chaque projet, une liste de commandes est automatiquement générée en parallèle du tableau des tâches, regroupant les matériaux récurrents comme la peinture ou la moquette. Cela permet de visualiser instantanément ce qui doit encore être commandé et ce qui est déjà disponible.
« Je compare souvent cela à une armoire avec des étagères », explique Sam. « Il est plus simple d’enlever quelques étagères inutiles que de partir d’une armoire vide. »
Une vision globale grâce au portefeuille de projets
« Avec environ 250 projets par an, il serait impossible de tout suivre sans une vue centralisée », souligne Sam. Grâce au portefeuille de projets, l’équipe dispose d’une vision d’ensemble de l’avancement de chaque projet.
Lors des réunions hebdomadaires, un simple coup d’œil permet d’identifier les points d’attention. Les codes couleur rendent la lecture immédiate et facilitent la priorisation des actions.
Un suivi financier centralisé
Standmark utilise également monday.com pour centraliser le suivi financier de ses projets et préparer la facturation. « Pour chaque projet, nous suivons les acomptes, les paiements finaux et les éventuels suppléments », explique Sam. « Avoir toutes ces informations au même endroit facilite le travail de l’équipe comptable et évite les oublis. »
Collaboration avec Tryve
« monday.com nous permet de garder les choses simples », conclut Sam. « Grâce à Tryve, nous avons rapidement bénéficié de l’expertise nécessaire, sans perdre de temps ni investir dans des fonctionnalités inutiles. Pour exploiter pleinement la plateforme, il est essentiel de s’appuyer sur un partenaire qui comprend les réalités du terrain. »
Conclusion
En combinant savoir-faire, précision et outils numériques adaptés, Standmark a structuré son fonctionnement. monday.com offre aujourd’hui à l’équipe une vision claire des clients, projets, lieux et matériaux, permettant de piloter chaque projet de manière fluide, du début à la fin.
La collaboration avec Tryve apporte l’expertise nécessaire pour tirer pleinement parti de la plateforme et faciliter la communication au sein de l’équipe. Pour Standmark, cela signifie une croissance maîtrisée, appuyée sur un système centralisé, cohérent et suffisamment flexible pour répondre rapidement aux besoins spécifiques de chaque client.
